Konferencje
W poniższym artykule przedstawiamy Państwu procedurę organizacji konferencji na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie,
zgodnie z Zarządzeniu Nr 58/2022 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 14 kwietnia 2022 roku.
Zgodnie z nowymi zasadami organizowania konferencji na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie, zgodę na przeprowadzenie wydarzenia wyraża Kierownik Ośrodka Brokerów Innowacji i Popularyzacji Nauki na wniosek organizatora.
- Kierownik Ośrodka na rozpatrzenie wniosku ma 14 dni od daty złożenia- po uzyskaniu akceptacji organizator sporządza wstępną kalkulację kosztów, określa źródła finansowania oraz formę konferencji.
- Skompletowane dokumenty organizator przekazuje do Działu Planowania i Analiz Ekonomicznych w celu weryfikacji pod względem rachunkowym.
- Dokumenty zaakceptowane przez Dział Planowania i Analiz Ekonomicznych organizator przekazuje do akceptacji Kwestora.
- Kolejnym etapem jest zatwierdzenie dokumentów przez Prorektora ds. Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym.
- Informacje dotyczące zatwierdzanych przez Prorektora ds. Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym konferencji, organizator przekazuje do Sekcji ds. Promocji w celu zamieszczenia ich na stronie Uczelni.
- Po zakończeniu konferencji (maksymalnie w ciągu 30 dniu od daty zakończenia wydarzenia) organizator sporządza rozliczenie konferencji (kalkulację wynikową), która musi być zweryfikowana pod względem rachunkowym oraz zgodności z zapisami księgowymi przez Dział Księgowości.
Rejestr konferencji organizowanych na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie prowadzi Ośrodek Brokerów Innowacji i Popularyzacji Nauki.
Szczegółowe informacje na temat zasad organizowania konferencji na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie znajdują się w Zarządzeniu Nr 58/2022 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 14 kwietnia 2022 roku w sprawie określenia zasad organizowania konferencji przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.
Wszystkie niezbędne dokumenty znajdą Państwo w załączniku.
